VACATURE:ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Zuidpool zoekt een administratief medewerker (kort contract bepaalde duur) vanaf 23 maart tot 5 juni 2020 (2 dagen per week).

Zuidpool zoekt een gemotiveerde, gedreven, enthousiaste m/v/x die Zuidpool voor korte periode wil versterken in de dagdagelijkse taken. Je werkt nauw samen met de zakelijke leiding en staat in voor de dagelijkse gang van zaken in een artistiek huis dat focust op haar residenten en de eigen creaties op tournee.


Dit impliceert:

Je werkt voornamelijk overdag (en sporadisch bij avondvoorstellingen). Je verzorgt mee het onthaal van onze residenten; je ondersteunt de promotionele werking, houdt het archief bij en zorgt voor het dagdagelijks beheer van Zuidpool.

-       onthaal residenten: rondleidingen bij aankomst, bijhouden van praktische afspraken, fysieke aanwezigheid, productioneel overleg, voorbereiden van mailings, ….

-       ondersteuning bij promotie: contact met vrijwilligers, afspraken met Agrafa en opmaak van flyertours, opvolging van Ticketmatic, Mailmunch & Mailchimp, up to date houden van website via backoffice.

-       archiefwerking: opvolging van VIAA-traject

-       dagelijks beheer: huishoudelijke taken, permanentie & avondkassa, administratief werk, kassabeheer, afspraken met leveranciers


We verwachten:

Je houdt een volledig transparante verslaggeving en administratie bij. Je hebt affiniteit met de werking van een artistiek huis. Je kan zelfstandig werken en de juiste prioriteiten stellen, maar je bent ook een teamplayer. Je geeft blijk van een projectmatige aanpak.

Je kan werken met MS Office toepassingen en maakt op een efficiënte manier gebruik van het internet.

Na een korte inwerkperiode ben je in staat om met minimale rechtstreekse aansturing je taken uit te voeren.

Je handelt op een respectvolle manier, bent gemotiveerd en betrokken in jouw werk. Daarbij ben je kostenbewust en resultaatgericht.


Dit mag je van ons verwachten:

Prettig werkklimaat met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.

Zuidpool biedt een verloning op basis van 2/5de tewerkstelling conform cao podiumkunsten (incl. fietsvergoeding & maaltijdcheques). Variabel contract van bepaalde duur vanaf 23 maart tot 5 juni 2020 (2 dagen per week)


Solliciteren

Graag motivatiebrief + cv mailen naar
flore.opsomer@zuidpool.be vòòr 7 februari 2020.

Gesprekken op woensdag 19 en donderdag 20 februari 2020 tussen 10u-17u.